NORMATIVA 10º CONGRESO
SE PODRÁN DEFENDER PROPUESTAS DE FORMA PRESENCIAL u ONLINE
Los Congresos AIBR están organizados en paneles. Son las personas participantes en los mismos, y no la Organización, quienes envían las propuestas temáticas.
- Únicamente se admitirá el envío de propuestas (paneles completos, comunicaciones orales libres, audiovisuales, pósteres, talleres, presentaciones de libros y formatos especiales) a través de la aplicación informática del Congreso.
- Cada participante podrá firmar solo DOS PROPUESTAS de comunicaciones orales y DOS PROPUESTAS en cualesquiera de los otros formatos admitidos en el Congreso. En caso de que haya más de cuatro propuestas firmadas por la misma persona, la Organización contactará con los interesados y les solicitará que seleccionen cuál de ellas quieren retirar. En caso de no obtener respuesta, la Organización retirará la última propuesta registrada.
- NO se podrán presentar en un mismo panel dos comunicaciones firmadas por la misma persona.
- El texto completo de los trabajos NO será requerido durante el Congreso.
- Después de la clausura, se publicarán en ARIES los resúmenes de las comunicaciones presentadas y los congresistas tendrán la posibilidad de publicar también los textos completos de las mismas (ver al final de esta Normativa la información relacionada con la Revista ARIES).
- La Organización no certifica la autoría legal de los trabajos, solo reflejará los nombres de las personas que los han presentado y que se han inscrito en el Congreso.
- Los firmantes de todas aquellas propuestas aceptadas en el Congreso, tras ser evaluadas, tendrán necesariamente que completar su inscripción en el 10º Congreso antes del día 14 de ABRIL de 2024. En caso contrario, dichas propuestas serán eliminadas del Programa.
COMPLETAR LA INSCRIPCIÓN IMPLICA HABER ABONADO LA CUOTA CORRESPONDIENTE Y ENTREGADO LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA ORGANIZACIÓN ANTES DE LA FECHA LÍMITE ESTABLECIDA.
- Gran parte de la interacción de los y las congresistas con el Congreso se producirá a través del Área de congresista. PARA ENTRAR EN LA MISMA se deberá de utilizar un USUARIO (código de 5 o 6 dígitos. NO un correo electrónico) y CONTRASEÑA. El número de Usuario será enviado en el correo de confirmación de registro en el Congreso, y la contraseña la generará el propio congresista en el momento de su registro.
- Se ruega encarecidamente cuidar estilo, ortografía, redacción, vocabulario técnico y contenido en los resúmenes enviados, y seguir la normativa en cuanto al número mínimo y máximo de palabras en los textos, ya que lo que se envíe y cómo se envié será la información que se entregará a los miembros del Comité Científico para evaluar y la que aparecerá en el Programa del Congreso en caso de ser aceptada. No se llevará a cabo ningún tipo de revisión ortográfica ni de datos personales ni del contenido de las propuestas, por lo que es imprescindible revisar la información personal y textos antes de realizar el envío para comprobar si hay errores o defectos de forma.
FORMATO DE PROPUESTAS
Cada panel estará formado por un mínimo de 4 comunicaciones y un máximo de 6 comunicaciones (incluida la del coordinador o coordinadora), de temática común. Los paneles tendrán una duración máxima de dos horas: en un panel de seis personas, por ejemplo, se asignarán 15 minutos para cada comunicante y 30 minutos para el debate final.
LOS PANELES QUE ASÍ LO DESEEN, PODRÁN CONTAR CON LA PARTICIPACIÓN DE UN COMENTARISTA (PROFESIONAL EXPERTO EN LA TEMÁTICA SOBRE LA QUE VERSA EL PANEL, QUE APORTARÁ SU VISIÓN Y COMPLEMENTARÁ LO DICHO DURANTE LAS PRESENTACIONES DE LOS Y LAS PANELISTAS)
EL COORDINADOR O COORDINADORA DEL PANEL SERÁ QUIÉN CONTACTE POR ESCRITO CON LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL 10º CONGRESO PARA INFORMAR DEL NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZARÁ ESA FUNCIÓN
EL O LA COMENTARISTA NO PODRÁ PRESENTAR COMUNICACIÓN EN EL PANEL EN EL QUE PARTICIPA COMO TAL Y TENDRÁ QUE INSCRIBIRSE EN EL CONGRESO COMO UN CONGRESISTA MÁS. SÍ PODRÁ PRESENTAR COMUNICACIÓN EN OTROS PANELES.
La persona que coordine el panel (se admitirá un solo coordinador o coordinadora por panel), registrará, en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, los datos comunes del mismo, a saber: un título, un resumen con un mínimo 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave, e incluirá en la lista de autores los nombres de los panelistas que participan en el panel (NO se incluirán a la hora de registrar el panel los nombres de los coautores de cada comunicación que lo conforma, únicamente habrá que incluir los autores principales).
No se admitirán referencias a la autoría en el campo de resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. Del mismo modo, el autocitarse o el citar proyectos en los que se está trabajando y que sean identificables, también hará inviable la propuesta para su evaluación. A fin de facilitar la distribución de los paneles para su evaluación por parte del Comité Científico, será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de registro de comunicaciones), la que sea más afín al panel presentado.
Una vez registrado el panel, cada uno de los autores y autoras principales que integran el mismo (incluido el coordinador si también va a exponer) deberá registrar su propuesta por medio del formulario de envío de comunicaciones (leer la Normativa para envío de comunicaciones), indicando, además de sus datos personales, la temática del panel (seleccionar en desplegable) y el nombre del panel (seleccionar en desplegable). Hay que tener en cuenta que el título del panel podría tardar varias horas en aparecer en el desplegable una vez sea registrado por el coordinador o coordinadora, por lo que conviene esperar un tiempo prudencial (a lo sumo, un día laborable) antes de que los panelistas registren sus comunicaciones.
Es muy importante que todas y todos los panelistas conozcan perfectamente el título del panel, así como la temática señalada por el coordinador o coordinadora al registrarlo, ya que cada panelista deberá incluir estos datos al registrar su propia comunicación vinculada al panel.
En el caso de que se presenten paneles compuestos por cuatro o cinco personas, tras finalizar el plazo de evaluaciones la Organización podría solicitar a los coordinadores de estos la inclusión de alguna comunicación de idéntica temática a la del panel, hasta completar los seis componentes. Solo se realizará la inclusión de dichas comunicaciones en el caso de que los coordinadores del panel estén de acuerdo en ello. Esto siempre se llevará a cabo bajo petición de la Organización del Congreso, nunca por parte de los autores o autoras de comunicaciones libres.
COMUNICACIONES LIBRES (NO vinculadas a panel registrado) y COMUNICACIONES VINCULADAS A PANEL (paneles ya registrados)
El autor o autora principal registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en el resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. Del mismo modo, el autocitarse o el citar proyectos en los que se está trabajando y que sean identificables, también hará inviable la propuesta para su evaluación.
En el caso de las comunicaciones integradas en un panel, deberán tener especial cuidado en escribir el nombre del primer autor o autora de la comunicación en el espacio del Primer Autor en la aplicación (ya que deberá coincidir con el nombre del autor o autora que aparezca en el panel previamente registrado por su coordinador o coordinadora, para que la aplicación lo reconozca), y después escribir los nombres de coautor(es), si los hubiera, en un máximo de cinco.
También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. En el caso de comunicaciones integradas en paneles, deberá consultar con su coordinador o coordinadora cuál es la temática del panel que ha registrado, para que coincidan.
Los coautores o coautoras de la comunicación NO tienen que registrar la comunicación, ya que estas solo serán registradas por el o la autora principal. Lo único que deberán hacer será el pago de su inscripción personal para poder ser incluidos en el Programa, participar en el Congreso y recibir la certificación pertinente.
La duración de cada comunicación individual será como máximo de 15 minutos. Aunque excepcionalmente, y en los casos de paneles con menos de seis participantes, la duración de cada presentación podrá ser algo mayor, a criterio del coordinador/a, siempre que no se superen las dos horas del panel y se respete el tiempo para el debate. Las comunicaciones orales serán presentadas durante el Congreso únicamente por una persona (ya sea autora o coautora). Por defecto, la Organización tomará como presentadora de la propuesta a la persona que la ha registrado; cualquier cambio en este sentido deberá ser comunicado por correo electrónico a la Organización del Congreso, para facilitar la correcta elaboración del Programa del mismo.
Los autores/autoras podrán utilizar PowerPoint u otros recursos de presentación audiovisual en el Congreso.
La Organización del Congreso distribuirá en paneles temáticos las comunicaciones libres (no vinculadas a ningún panel) aceptadas, y podrá solicitar a alguno de los panelistas que realice el rol de moderador del panel. Esta solicitud no conlleva ningún tipo de compromiso por parte de las personas consultadas, que pueden aceptar o no la misma según sus intereses.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, indicando que se trata de una propuesta de tipo audiovisual, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada.
Es imprescindible el envío del audiovisual completo y listo para su visionado dentro de los plazos de evaluación previstos por la Organización. El envío del archivo se podrá realizar a través de las plataformas habituales (We Transfer , etc.) indicándolo en un correo a info.congreso@aibr.org
– La duración mínima de los audiovisuales será de 10 minutos, y la duración máxima será de 100 minutos. Se deberá de indicar en el resumen la duración exacta de la propuesta.
– Se admitirán audiovisuales en todos los idiomas, siempre y cuando estén subtitulados, al menos, en castellano.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de un póster, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, además de entre 3 y 5 palabras clave. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. No se admitirán referencias a la autoría en estos campos, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese.
En el momento del registro de la propuesta y el envío del resumen, hay que enviar un email a info.congreso@aibr.org adjuntando un archivo PDF con el póster sin ninguna referencia a los datos del autor o autores.
El tamaño de los pósteres para su exhibición será de DIN-A1, y podrán presentarse tanto en orientación vertical como horizontal. Los congresistas se harán responsables de la impresión y transporte de los pósteres, entregándolos en la Secretaría del Congreso el día de su llegada al mismo. Recomendamos que se dé importancia a lo visual en la presentación del trabajo (para lo cual se recomiendan 800 palabras como máximo en el cuerpo del mismo).
Los pósteres aceptados serán exhibidos durante los días de celebración del Congreso; no obstante, habrá momentos puntuales en los que los autores deberán permanecer cerca de sus trabajos para poder explicar su investigación a los y las congresistas interesados. Estos tiempos informativos serán delimitados por el autor o autora del póster, y los indicarán en una nota o tarjeta al lado de su trabajo para informar a los y las congresistas.
En el caso de que el 10º Congreso tuviese que celebrarse exclusivamente online, los pósteres serían exhibidos y presentados por sus autores o autoras, en salas virtuales.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de un Taller, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, en el que se explicarán las características y los objetivos del taller, así como su duración, número máximo de participantes y añadiendo en una nota al final del texto, las necesidades a cubrir para su realización (ej. disposición del mobiliario en el aula, audio, etc.) y la forma en la que se pretende gestionar la asistencia al mismo.
Si el autor o autora considera que la duración del taller será mayor de dos horas, deberá hacerlo saber a la Organización en el envío de la propuesta, y se valorará la posibilidad de fraccionarse en dos sesiones, para encajar en el horario del Programa del Congreso.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de la presentación de un libro. Adjuntará el título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras. Además, deberá incluir un archivo (.jpeg o .pdf) de la portada del libro para su promoción en el Programa del Congreso. Deberá enviar este archivo en un correo a info.congreso@aibr.org
Los autores/autoras registrarán su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, señalando la opción «Formatos especiales». El autor/autora deberá adjuntar un título y resumen de un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras en el que se explicarán las características y los objetivos del formato propuesto, así como su duración y requisitos a cubrir para su realización (número de asistentes máximo y mínimo, fórmulas propuestas para el control de asistencia, captación o aceptación de dichos asistentes, espacios necesarios para su desarrollo, requisitos técnicos, etc).
Si necesita más información acerca de los Formatos especiales, puede consultar la sección «Formatos Especiales» de nuestras Preguntas Frecuentes.
NORMAS COMUNES
Hay un máximo de 6 coautores para cada propuesta. No obstante, únicamente una persona podrá ser la encargada de presentar el trabajo durante el Congreso, y por defecto, la Organización otorga ese papel a la persona que ha registrado la propuesta. Cualquier cambio al respecto debe ser notificado por email a la Organización del Congreso antes del 15 de MAYO de 2024.
Para que todos los coautores y coautoras puedan aparecer en el Programa, recibir su certificado de participación e incluir el resumen de su comunicación en la Revista Aries, deberán inscribirse en el Congreso.
La Organización no certifica la autoría legal de los trabajos, solo reflejará los nombres de las personas que los han presentado y que se han inscrito en el Congreso.
Si el autor principal no pudiese acudir para defender su trabajo, nadie de la Organización ni otro miembro del panel o del público se podrá encargar de presentar su comunicación. Únicamente un coautor inscrito en el Congreso podrá presentar un trabajo en lugar del autor principal, pues sería la única persona aparte del autor capaz de debatir los resultados de dicho trabajo.
La entrega del certificado de participación en el Congreso (ya sea con paneles, comunicaciones orales, pósteres, audiovisuales, talleres o formatos especiales) está supeditada a que el autor o coautor presenten su propuesta en el marco del Congreso. No se admitirán presentaciones leídas por otras personas que no sean autores o coautores de estas (no se emitirán certificados de presentación en estos supuestos).
Coordinar un panel supone convocar de 4 a 6 ponentes (el propio coordinador puede ser o no uno de ellos, pero no se superará en ningún caso el máximo de seis panelistas), idear un panel que tenga coherencia y que funcione como un todo, registrarlo, servir de puente entre los panelistas y la Organización, informarles de cómo deben de registrar sus comunicaciones y también estar presente durante la exposición del panel, otorgando turnos de palabra, controlando los tiempos de intervención y dirigiendo el debate posterior a las intervenciones individuales. Solo si se cumplen estos requisitos se obtendrá la correspondiente certificación. En todos los casos, habrá un único coordinador o coordinadora para cada panel.
Moderar un panel supone presentar brevemente a los panelistas, otorgar turnos de palabra y controlar los tiempos de exposición de las comunicaciones individuales, así como dirigir el debate posterior a todas las intervenciones. Con las comunicaciones libres que se reciban, la Organización creará paneles temáticos y propondrá a algún o alguna participante del panel para que actúe como moderador o moderadora de este. No hay compromiso alguno por parte de los propuestos o propuestas para aceptar dicha petición.
Las propuestas podrán ser presentadas en los idiomas oficiales del Congreso: castellano, portugués e inglés. Tanto los paneles que se registren ya completos, como los paneles temáticos que se creen por la Organización tras reunir las comunicaciones individuales enviadas, podrán estar formados por comunicaciones en cualquiera de los tres idiomas. De esta forma, el Congreso AIBR quiere fomentar el diálogo multilingüe que se viene produciendo desde hace años en el ámbito de la Antropología Latinoamericana.
En los paneles generados por la Organización del Congreso, siempre se procurará incluir comunicaciones en el mismo idioma, aunque excepcionalmente podría darse el caso de que hubiese comunicaciones en idiomas distintos dentro de un mismo panel.
Las propuestas serán sometidas a evaluación por pares con método de doble ciego, realizada por dos integrantes del Comité Científico, y en caso de clara disparidad en las evaluaciones, se llevará a cabo una tercera evaluación doble ciego.
En el caso de los paneles presentados al Congreso, es imprescindible que todas y todos los panelistas hayan registrado sus resúmenes antes de que finalice el plazo de envío de propuestas, para que se pueda derivar el panel al Comité Científico para su evaluación. Es decir, los paneles se evalúan completos.
Pueden presentarse investigaciones de temáticas diversas, pudiendo enviarse tanto comunicaciones libres como propuestas de paneles completos basados en estudios realizados desde una perspectiva antropológica.
En el formulario de registro de propuestas encontrará un desplegable con una amplia variedad temática donde encuadrar su trabajo. Esta selección es relevante de cara a la elección de evaluadores con especialidad académica en el área en que se encuentra su investigación.
- Una vez comunicada la resolución de aceptación de propuesta por parte del Comité Científico, los interesados deberán inscribirse en el Congreso antes del 14 de ABRIL de 2024. Tras dicho plazo, se eliminarán del Programa aquellas propuestas de las que sus autores y autoras no hayan abonado la cuota de inscripción. La inscripción no se completará en ningún caso hasta que toda la documentación solicitada sea entregada y el pago realizado. En el caso de los paneles propuestos por sus coordinadores, téngase en cuenta que estos solo seguirán en Programa en caso de que al menos los autores de 4 comunicaciones hayan completado su inscripción en el plazo estipulado. De lo contrario, el panel será eliminado del Congreso, y las comunicaciones aprobadas e inscritas en el mismo serán repartidas en otros paneles, según criterio de la Organización y según la temática escogida.
- No aparecerá en el Programa ningún autor/autora o coautor/coautora que no haya pagado su cuota de inscripción en el 10º Congreso y aportado la documentación requerida por la Organización en cada caso, a fecha 14 de ABRIL de 2024.
- La persona que se inscriba en el Congreso para presentar un trabajo, en el formato que sea, deberá tener disponibilidad para presentar en cualquier momento dentro del calendario del Congreso, por lo que NO se admitirán peticiones de días o franjas horarias para presentar los trabajos.
NORMAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO AIBR
Es imprescindible para la inscripción de estudiantes, jubilados y desempleados, o para miembros de AIBR, APA, ABA, y de organizaciones pertenecientes a la ASAEE (antigua FAAEE).
- ESTUDIANTES: Certificado emitido por la Secretaría de su centro de enseñanza en el que conste que realiza estudios en el mismo durante el año 2024. También se aceptará documento escaneado del pago de la matrícula correspondiente al curso académico 2023-2024. LOS ESTUDIANTES POSDOCTORALES DEBERÁN PAGAR LA INSCRIPCIÓN DE TIPO PROFESIONAL.
- DESEMPLEADOS: En España: certificado expedido por el organismo oficial (INEM). Resto de países: certificado expedido por el organismo oficial correspondiente y en caso de no existir dicho organismo, se admitirá declaración jurada ante notario de situación de desempleo a fecha de la inscripción.
- JUBILADOS: Certificado emitido por el organismo oficial correspondiente que acredite la situación de jubilación del solicitante. Se admitirá también declaración jurada ante notario de situación de jubilación a fecha de la inscripción.
- MIEMBROS DE ASOCIACIONES ASAEE: Certificado emitido por la Secretaría correspondiente de su Asociación, con fecha actualizada, que acredite la membresía y el estar al corriente del pago. No se admitirá ningún otro tipo de documento.
- MIEMBROS DE APA: Certificado emitido por la Associação Portuguesa de Antropologia con fecha actualizada, que acredite la membresía y el estar al corriente del pago. No se admitirá ningún otro tipo de documento.
- MIEMBROS DE ABA: Certificado emitido por la Associação Brasileira de Antropologia con fecha actualizada, que acredite la membresía y el estar al corriente del pago. No se admitirá ningún otro tipo de documento.
Una vez inscrito, si desea cancelar su inscripción se le reembolsará el 60% de lo pagado si realiza la cancelación antes de las 24:00 h (horario de España peninsular, CET+1) del 14 DE ABRIL de 2024. A partir del día 15 de ABRIL, no se reembolsará ningún pago.
Si usted es ponente con una propuesta aprobada y no concluye su inscripción antes de las 24:00 h (horario de España peninsular, CET+1) del 14 de ABRIL de 2024, su propuesta será eliminada del Programa.
Más información en la sección INSCRIPCIONES de esta página web.
REVISTA ARIES
Los resúmenes de todas las comunicaciones aceptadas e incluidas en el Programa se publicarán una vez finalizado el Congreso en la revista ARIES: ANUARIO DE ANTROPOLOGÍA IBEROAMERICANA (con ISSN 2530-7843).
Las autoras y autores de comunicaciones presentadas en el Congreso AIBR, tendrán la oportunidad de publicar los textos completos de las mismas en la Revista ARIES. Tras la clausura del Congreso, el equipo editor de ARIES se pondrá en contacto con los congresistas para informarles de cómo incluir sus textos.
Para más información, visite la página web de AIBR: http://aries.aibr.org/
NOTA: Esta Normativa está sujeta a modificaciones por parte del Comité Organizador del 10º Congreso y de la Junta Directiva de AIBR.