FORMATO DE PROPUESTAS
Cada panel estará formado por un mínimo de 4 comunicaciones y un máximo de 6 comunicaciones (incluida la del coordinador o coordinadora), de temática común. Los paneles tendrán una duración máxima de dos horas: en un panel de seis personas, por ejemplo, se asignarán 15 minutos para cada comunicante y 30 minutos para el debate final.
LOS PANELES QUE ASÍ LO DESEEN, PODRÁN CONTAR CON LA PARTICIPACIÓN DE UN COMENTARISTA (PROFESIONAL EXPERTO EN LA TEMÁTICA SOBRE LA QUE VERSA EL PANEL, QUE APORTARÁ SU VISIÓN Y COMPLEMENTARÁ LO DICHO DURANTE LAS PRESENTACIONES DE LOS Y LAS PANELISTAS)
EL COORDINADOR O COORDINADORA DEL PANEL SERÁ QUIÉN CONTACTE POR ESCRITO CON LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL 10º CONGRESO PARA INFORMAR DEL NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZARÁ ESA FUNCIÓN
EL O LA COMENTARISTA NO PODRÁ PRESENTAR COMUNICACIÓN EN EL PANEL EN EL QUE PARTICIPA COMO TAL Y TENDRÁ QUE INSCRIBIRSE EN EL CONGRESO COMO UN CONGRESISTA MÁS. SÍ PODRÁ PRESENTAR COMUNICACIÓN EN OTROS PANELES.
La persona que coordine el panel (se admitirá un solo coordinador o coordinadora por panel), registrará, en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, los datos comunes del mismo, a saber: un título, un resumen con un mínimo 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave, e incluirá en la lista de autores los nombres de los panelistas que participan en el panel (NO se incluirán a la hora de registrar el panel los nombres de los coautores de cada comunicación que lo conforma, únicamente habrá que incluir los autores principales).
No se admitirán referencias a la autoría en el campo de resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. Del mismo modo, el autocitarse o el citar proyectos en los que se está trabajando y que sean identificables, también hará inviable la propuesta para su evaluación. A fin de facilitar la distribución de los paneles para su evaluación por parte del Comité Científico, será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de registro de comunicaciones), la que sea más afín al panel presentado.
Una vez registrado el panel, cada uno de los autores y autoras principales que integran el mismo (incluido el coordinador si también va a exponer) deberá registrar su propuesta por medio del formulario de envío de comunicaciones (leer la Normativa para envío de comunicaciones), indicando, además de sus datos personales, la temática del panel (seleccionar en desplegable) y el nombre del panel (seleccionar en desplegable). Hay que tener en cuenta que el título del panel podría tardar varias horas en aparecer en el desplegable una vez sea registrado por el coordinador o coordinadora, por lo que conviene esperar un tiempo prudencial (a lo sumo, un día laborable) antes de que los panelistas registren sus comunicaciones.
Es muy importante que todas y todos los panelistas conozcan perfectamente el título del panel, así como la temática señalada por el coordinador o coordinadora al registrarlo, ya que cada panelista deberá incluir estos datos al registrar su propia comunicación vinculada al panel.
En el caso de que se presenten paneles compuestos por cuatro o cinco personas, tras finalizar el plazo de evaluaciones la Organización podría solicitar a los coordinadores de estos la inclusión de alguna comunicación de idéntica temática a la del panel, hasta completar los seis componentes. Solo se realizará la inclusión de dichas comunicaciones en el caso de que los coordinadores del panel estén de acuerdo en ello. Esto siempre se llevará a cabo bajo petición de la Organización del Congreso, nunca por parte de los autores o autoras de comunicaciones libres.
COMUNICACIONES LIBRES (NO vinculadas a panel registrado) y COMUNICACIONES VINCULADAS A PANEL (paneles ya registrados)
El autor o autora principal registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. No se admitirán referencias a la autoría en el resumen, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese. Del mismo modo, el autocitarse o el citar proyectos en los que se está trabajando y que sean identificables, también hará inviable la propuesta para su evaluación.
En el caso de las comunicaciones integradas en un panel, deberán tener especial cuidado en escribir el nombre del primer autor o autora de la comunicación en el espacio del Primer Autor en la aplicación (ya que deberá coincidir con el nombre del autor o autora que aparezca en el panel previamente registrado por su coordinador o coordinadora, para que la aplicación lo reconozca), y después escribir los nombres de coautor(es), si los hubiera, en un máximo de cinco.
También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. En el caso de comunicaciones integradas en paneles, deberá consultar con su coordinador o coordinadora cuál es la temática del panel que ha registrado, para que coincidan.
Los coautores o coautoras de la comunicación NO tienen que registrar la comunicación, ya que estas solo serán registradas por el o la autora principal. Lo único que deberán hacer será el pago de su inscripción personal para poder ser incluidos en el Programa, participar en el Congreso y recibir la certificación pertinente.
La duración de cada comunicación individual será como máximo de 15 minutos. Aunque excepcionalmente, y en los casos de paneles con menos de seis participantes, la duración de cada presentación podrá ser algo mayor, a criterio del coordinador/a, siempre que no se superen las dos horas del panel y se respete el tiempo para el debate. Las comunicaciones orales serán presentadas durante el Congreso únicamente por una persona (ya sea autora o coautora). Por defecto, la Organización tomará como presentadora de la propuesta a la persona que la ha registrado; cualquier cambio en este sentido deberá ser comunicado por correo electrónico a la Organización del Congreso, para facilitar la correcta elaboración del Programa del mismo.
Los autores/autoras podrán utilizar PowerPoint u otros recursos de presentación audiovisual en el Congreso.
La Organización del Congreso distribuirá en paneles temáticos las comunicaciones libres (no vinculadas a ningún panel) aceptadas, y podrá solicitar a alguno de los panelistas que realice el rol de moderador del panel. Esta solicitud no conlleva ningún tipo de compromiso por parte de las personas consultadas, que pueden aceptar o no la misma según sus intereses.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas habilitado a tal fin, indicando que se trata de una propuesta de tipo audiovisual, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250, además de entre 3 y 5 palabras clave. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada.
Es imprescindible el envío del audiovisual completo y listo para su visionado dentro de los plazos de evaluación previstos por la Organización. El envío del archivo se podrá realizar a través de las plataformas habituales (We Transfer , etc.) indicándolo en un correo a info.congreso@aibr.org
– La duración mínima de los audiovisuales será de 10 minutos, y la duración máxima será de 100 minutos. Se deberá de indicar en el resumen la duración exacta de la propuesta.
– Se admitirán audiovisuales en todos los idiomas, siempre y cuando estén subtitulados, al menos, en castellano.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de un póster, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, además de entre 3 y 5 palabras clave. También será necesario seleccionar de un listado de opciones temáticas (desplegable en el formulario de inscripción) la que sea más afín con la propuesta presentada. No se admitirán referencias a la autoría en estos campos, quedando eliminada la propuesta y la posibilidad de volver a presentarla si esto ocurriese.
En el momento del registro de la propuesta y el envío del resumen, hay que enviar un email a info.congreso@aibr.org adjuntando un archivo PDF con el póster sin ninguna referencia a los datos del autor o autores.
El tamaño de los pósteres para su exhibición será de DIN-A1, y podrán presentarse tanto en orientación vertical como horizontal. Los congresistas se harán responsables de la impresión y transporte de los pósteres, entregándolos en la Secretaría del Congreso el día de su llegada al mismo. Recomendamos que se dé importancia a lo visual en la presentación del trabajo (para lo cual se recomiendan 800 palabras como máximo en el cuerpo del mismo).
Los pósteres aceptados serán exhibidos durante los días de celebración del Congreso; no obstante, habrá momentos puntuales en los que los autores deberán permanecer cerca de sus trabajos para poder explicar su investigación a los y las congresistas interesados. Estos tiempos informativos serán delimitados por el autor o autora del póster, y los indicarán en una nota o tarjeta al lado de su trabajo para informar a los y las congresistas.
En el caso de que el 10º Congreso tuviese que celebrarse exclusivamente online, los pósteres serían exhibidos y presentados por sus autores o autoras, en salas virtuales.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de un Taller, presentando un título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras, en el que se explicarán las características y los objetivos del taller, así como su duración, número máximo de participantes y añadiendo en una nota al final del texto, las necesidades a cubrir para su realización (ej. disposición del mobiliario en el aula, audio, etc.) y la forma en la que se pretende gestionar la asistencia al mismo.
Si el autor o autora considera que la duración del taller será mayor de dos horas, deberá hacerlo saber a la Organización en el envío de la propuesta, y se valorará la posibilidad de fraccionarse en dos sesiones, para encajar en el horario del Programa del Congreso.
El autor/autora registrará su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, indicando que se trata de la presentación de un libro. Adjuntará el título y un resumen con un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras. Además, deberá incluir un archivo (.jpeg o .pdf) de la portada del libro para su promoción en el Programa del Congreso. Deberá enviar este archivo en un correo a info.congreso@aibr.org
Los autores/autoras registrarán su propuesta en el formulario de envío de propuestas de la página web, señalando la opción «Formatos especiales». El autor/autora deberá adjuntar un título y resumen de un mínimo de 175 palabras y un máximo de 250 palabras en el que se explicarán las características y los objetivos del formato propuesto, así como su duración y requisitos a cubrir para su realización (número de asistentes máximo y mínimo, fórmulas propuestas para el control de asistencia, captación o aceptación de dichos asistentes, espacios necesarios para su desarrollo, requisitos técnicos, etc).
Si necesita más información acerca de los Formatos especiales, puede consultar la sección «Formatos Especiales» de nuestras Preguntas Frecuentes.